怎么正确邮寄递交美国移民局(USCIS)申请?
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虽然现在美国移民局(USCIS)开通了不少申请的网上递交途径,但是大部分申请仍然是采用传统的纸质邮寄递交。为了确保您向美国移民局提交的申请表格能够顺利被处理,美国签证找大鹤整理了移民局2024年8月26日更新的邮寄重要提示和注意事项,希望帮助大家避免常见错误,确保申请顺利进行。我是大鹤,读音为dahe,今天的话题是:怎么正确邮寄递交美国移民局(USCIS)申请?
一、填写表格的注意事项
从USCIS官网下载最新版本的表格并仔细填写。如果您手写表格,请使用黑色墨水,并确保字迹清晰易读,避免使用修正液或荧光笔。如果填写错误,请使用新表格重新填写,而不是修改已有表格,请务必在表格指定位置签名。未签名的表格会被退回处理,如果您同时提交多份申请表,请确保每份表上的姓名、出生日期和A-Number(如有)完全一致,除非您提供了合法的更改证明
二、确保支付正确的费用
使用USCIS的费用计算器(Fee Calculator)来确定正确的申请费用。提交不完整或错误金额的付款会导致申请被退回,如果您同时提交多份申请,建议每个申请单独支付费用。这样,即使一份申请被拒,其他申请仍能继续处理,
三、组装申请包的顺序建议
1、支付信息:将您的支票、汇票或G-1450信用卡支付授权表格放在申请包的最上方,并确保在支票或汇票上标注申请表编号和A-Number
2、表格G-1145:如果需要电子通知,可选择提交G-1145表格
3、表格G-28:如果有律师代表申请,需提交G-28表格
4、主要申请表格:包括所有附加表格和所有支持文件
四、支持文件的要求
1、所有非英文文件必须附带由翻译人员签署认证的英文翻译
2、所有提交的副本必须清晰、无模糊、无折痕、无遮挡内容。除非移民局要求提供原件,否则请勿随意提交原件
3、所有提交的表格和文件需使用标准8½ x 11的单面纸张
4、请勿提交CD、U盘、照片集、剪贴簿、相册、贺卡等非纸质材料,这些材料无法处理并将被退回。移民局建议以照片副本或扫描件代替
五、邮寄申请的注意事项
1、不要装订复杂:避免使用大型订书钉、活页夹或其他复杂的装订方式,以免影响文件的扫描处理。移民局建议使用两孔打孔或者轻便的夹子;
2、不要提交原件:除非特别要求,否则不要提交任何原件文件。移民局不保证会退还未要求的原件
3、正确标注:在每份支持文件的顶部注明“COPY(副本)”,避免混淆
4、标明表格编号:在信封和封面信上清晰注明申请表的编号(如I-485、I-129等),帮助移民局快速识别您的申请
六、及时响应补件通知
如果您是在回复移民局的补件通知(Request for Evidence, RFE),请务必将补件通知放在提交材料的最上方。这样有助于移民局工作人员快速找到并处理您的补充文件。
七、邮寄方式及注意事项
1、邮寄地址:请务必按照移民局官网上提供的地址进行邮寄,确保使用正确的地址和“Attn”标注,以便您的申请能被正确分类和处理
2、邮寄方式:无论是通过USPS、FedEx、DHL还是UPS寄送,都请保留付款凭证和追踪号码,确保可以随时追踪您的包裹状态
请遵守以上提示,可以帮助您的申请包快速、无误地被移民局受理。美国签证找大鹤提醒大家,邮寄时的一些小细节可能会影响整个案件的审理进度,所以务必要仔细核对并按照移民局的要求进行操作。
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